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Esta información se aplica cuando un alumno/a o exalumno/a de CIM Formación solicita el alta en la bolsa de trabajo, actualiza su candidatura, facilita su currículum o perfil profesional, participa en ofertas de empleo gestionadas por CIM Formación o utiliza los servicios de intermediación laboral vinculados a la bolsa de empleo.
La bolsa de trabajo está dirigida a alumnos y exalumnos de CIM Formación. Si una persona que no tenga esta condición solicitara el alta, CIM Formación podrá no tramitar la inscripción, solicitar información adicional para verificar su vinculación con CIM o dar de baja el registro si no procede su incorporación al servicio.
El servicio de bolsa de empleo y agencia de colocación se articula a través de Centro de Estudios CIM, SLU, entidad inscrita como agencia de colocación con el nº 9900000631.
No obstante, la gestión operativa del servicio podrá realizarse mediante plataformas, herramientas, procesos y accesos comunes de CIM Formación. Por ello, los datos de las personas inscritas podrán ser consultados y gestionados por personal autorizado de CIM Grupo de Formación y Desarrollo, SLU, de Centro de Estudios CIM, SLU y de las demás entidades o sedes vinculadas a CIM Formación, cuando resulte necesario para gestionar candidaturas, ofertas, intermediación laboral, orientación, seguimiento, comunicaciones con empresas registradas o colaboradoras y demás actuaciones relacionadas con la bolsa de empleo.
La inscripción en la bolsa de trabajo es independiente de las comunicaciones comerciales o informativas que el alumno/a o exalumno/a pueda recibir por su relación previa con CIM Formación. Esta política regula específicamente el tratamiento de datos necesario para la bolsa de empleo y la intermediación laboral.
| Apartado | Información |
|---|---|
| Responsable / entidad titular del servicio | Centro de Estudios CIM, SLU, entidad inscrita como agencia de colocación nº 9900000631. |
| Gestión común del servicio | CIM Grupo de Formación y Desarrollo, SLU y las entidades o sedes vinculadas a CIM Formación podrán intervenir en la gestión operativa mediante sistemas, procesos, plataformas y accesos comunes, con acceso limitado a personal autorizado. |
| Personas destinatarias del servicio | Alumnos y exalumnos de CIM Formación que soliciten el alta o participación en la bolsa de trabajo. |
| Finalidad | Gestionar el alta en la bolsa de empleo, verificar la condición de alumno/a o exalumno/a, mantener y actualizar candidaturas, currículums o perfiles profesionales, orientar profesionalmente, poner en contacto candidaturas con empresas registradas o colaboradoras, realizar seguimiento de procesos de selección y, cuando proceda, comunicar información al Sistema Nacional de Empleo, SEPE, servicios públicos de empleo autonómicos u organismos competentes. |
| Legitimación | Solicitud de alta y participación en la bolsa de empleo por parte del alumno/a o exalumno/a; ejecución del servicio solicitado; cumplimiento de obligaciones legales vinculadas a la actividad de agencia de colocación; e interés legítimo en la gestión interna, seguridad, trazabilidad y mejora del servicio. |
| Destinatarios | Personal autorizado de CIM Formación, empresas registradas o colaboradoras con ofertas adecuadas al perfil, Sistema Nacional de Empleo, SEPE, servicios públicos de empleo autonómicos u organismos competentes cuando proceda, y proveedores tecnológicos o de servicios que actúen como encargados del tratamiento. |
| Conservación | Durante la permanencia en la bolsa y mientras exista actividad, actualización o interés en participar en procesos de selección. Con carácter general, se revisará la vigencia de la candidatura en un plazo máximo de 2 años desde la última actualización o interacción, sin perjuicio de los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o atender responsabilidades. |
| Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, retirada del consentimiento cuando proceda y reclamación ante la AEPD. Puede ejercerlos escribiendo a dpd@cimformacion.com. |
1. ¿Quién trata sus datos?
La entidad titular formal del servicio de agencia de colocación es Centro de Estudios CIM, SLU, inscrita como agencia de colocación con el nº 9900000631.
CIM Grupo de Formación y Desarrollo, SLU actúa como sociedad matriz, titular de la web y entidad coordinadora de determinados sistemas, plataformas, proveedores y procesos comunes de CIM Formación. Asimismo, otras entidades o sedes vinculadas a CIM Formación podrán participar en la gestión operativa de la bolsa de empleo, siempre mediante personal autorizado y únicamente para finalidades relacionadas con el servicio.
La gestión compartida se realiza conforme a los criterios internos de corresponsabilidad, confidencialidad y control de accesos aplicables en CIM Formación.
2. ¿Qué datos tratamos?
En función de la información facilitada por el alumno/a o exalumno/a y de la oferta o proceso correspondiente, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
CIM Formación no solicita categorías especiales de datos para la inscripción ordinaria en la bolsa de empleo. Si el alumno/a o exalumno/a incluye voluntariamente información no necesaria o especialmente sensible en su currículum, esta se tratará únicamente cuando resulte imprescindible para gestionar la candidatura o, en caso contrario, podrá no ser tenida en cuenta o solicitarse su sustitución por una versión adecuada.
3. ¿Con qué finalidad trataremos sus datos?
Los datos personales serán tratados para:
4. ¿Cuál es la base jurídica?
La base jurídica principal es la solicitud de alta y participación en la bolsa de trabajo realizada por el propio alumno/a o exalumno/a, así como la ejecución del servicio solicitado, que consiste en gestionar su candidatura y ponerla en relación con ofertas de empleo o empresas registradas o colaboradoras.
La comunicación de datos a empresas registradas o colaboradoras se realiza como parte necesaria del servicio de bolsa de empleo solicitado por la persona candidata, siempre limitada a los datos adecuados y necesarios para valorar su perfil, contactar con ella y gestionar la oferta o proceso correspondiente.
También podremos tratar datos para cumplir obligaciones legales vinculadas a la actividad de agencia de colocación y, cuando proceda, comunicar información al Sistema Nacional de Empleo, SEPE, servicios públicos de empleo autonómicos u organismos competentes.
Asimismo, CIM Formación podrá tratar datos sobre la base de su interés legítimo para gestionar internamente el servicio, mantener la seguridad y trazabilidad de las actuaciones, prevenir usos indebidos, atender incidencias, mejorar la calidad del servicio y acreditar las actuaciones realizadas, siempre ponderando los derechos e intereses de las personas afectadas.
Cuando algún tratamiento concreto se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad ni a las comunicaciones ya efectuadas cuando fueran necesarias para gestionar procesos iniciados o cumplir obligaciones aplicables.
5. ¿Es obligatorio facilitar los datos?
No existe obligación legal general de inscribirse en la bolsa de empleo. No obstante, los datos solicitados como obligatorios en el formulario son necesarios para gestionar el alta, verificar la condición de alumno/a o exalumno/a, valorar el perfil profesional y poner la candidatura en relación con empresas registradas o colaboradoras. Si no se facilitan dichos datos, o se facilitan de forma incompleta o inexacta, es posible que no podamos gestionar correctamente la inscripción o participación en ofertas de empleo.
6. ¿Quién podrá acceder a los datos?
Los datos podrán ser consultados y gestionados por personal autorizado de CIM Grupo de Formación y Desarrollo, SLU, Centro de Estudios CIM, SLU y las demás entidades o sedes vinculadas a CIM Formación, cuando sea necesario para prestar el servicio de bolsa de empleo, gestionar ofertas, candidaturas, intermediación laboral, comunicaciones con empresas, orientación, seguimiento o cumplimiento de obligaciones relacionadas con la actividad de agencia de colocación.
Los accesos internos deberán limitarse al personal autorizado y a las finalidades propias del servicio, de acuerdo con los criterios de confidencialidad, control de accesos y seguridad aplicables en CIM Formación.
7. ¿A quién se podrán comunicar los datos?
Los datos podrán comunicarse a empresas registradas o colaboradoras que oferten puestos de trabajo adecuados al perfil de la persona candidata, cuando resulte necesario para gestionar su candidatura o participación en procesos de selección. La comunicación se limitará a los datos necesarios para valorar la candidatura, contactar con la persona candidata y gestionar el proceso correspondiente.
Asimismo, cuando proceda, podrán comunicarse datos al Sistema Nacional de Empleo, SEPE, servicios públicos de empleo autonómicos, administraciones públicas, inspecciones u organismos competentes, en el marco de las obligaciones asociadas a la actividad de agencia de colocación o de la normativa aplicable.
También podrán acceder a los datos proveedores tecnológicos o de servicios que presten servicios a CIM Formación, tales como sistemas CRM/ERP, alojamiento web, correo electrónico, soporte técnico, almacenamiento, comunicaciones o herramientas de gestión, siempre como encargados del tratamiento y con las garantías correspondientes.
8. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos o plataformas utilizadas para la gestión de la web, comunicaciones, almacenamiento, CRM/ERP u otros servicios pueden implicar tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, CIM Formación adoptará las garantías previstas en la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, condiciones contractuales del proveedor u otros mecanismos legalmente válidos.
9. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?
Los datos se conservarán mientras la persona interesada permanezca inscrita en la bolsa de empleo y exista actividad, actualización, interacción o interés en participar en procesos de selección.
Con carácter general, CIM Formación revisará la vigencia de las candidaturas en un plazo máximo de 2 años desde la última actualización o interacción relevante. Transcurrido dicho plazo, podrá solicitarse la renovación, actualización o confirmación del interés en continuar en la bolsa. En caso de no renovarse o no existir actividad, los datos podrán ser dados de baja o bloqueados, salvo que exista obligación de conservación o necesidad de mantenerlos para atender responsabilidades.
Los datos vinculados a procesos de selección, comunicaciones con empresas, contrataciones o información comunicada a organismos públicos podrán conservarse durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, acreditar la actividad realizada o atender posibles responsabilidades.
10. Derechos de la persona interesada
La persona interesada puede ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento escribiendo a dpd@cimformacion.com.
La solicitud deberá permitir acreditar la identidad de la persona interesada cuando sea necesario. CIM Formación responderá en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente previstas en casos complejos.
Asimismo, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.